3PM
База знаний

Календарь и планирование встреч

3PM связывает календарь, проект и ассистента. Вы описываете, какую встречу хотите провести, а сервис готовит событие и повестку — чтобы вы проверили их перед созданием.

Google КалендарьЯндекс КалендарьПодтверждение перед действием

Что даёт подключённый календарь

Когда календарь подключён к 3PM, ассистент видит встречи проекта, помогает создавать новые события и передаёт ссылку на видеовстречу боту. Встреча остаётся в привычном календаре пользователя — в том числе на телефоне.

Как запланировать встречу через ассистента

01

Подключите календарь

При необходимости синхронизируйте Google Календарь или Яндекс Календарь.

02

Опишите встречу

Назовите проект, время, участников, длительность и цель разговора.

03

Проверьте карточку

Ассистент подготовит дату, участников и повестку. Их можно изменить.

04

Подтвердите создание

Только после подтверждения событие появится в календаре.

Пример запроса

«Запланируй встречу во вторник в 16:00 по проекту “Ромашка”. Нужны Маша, Паша и Даша. Обсудим план продаж, подготовь повестку».

В ответ 3PM сформирует карточку будущей встречи: дату, время, участников, продолжительность и повестку. Пользователь выбирает: подтвердить или изменить параметры.

Почему сначала нужно подтверждение

Ассистент помогает организовать работу, но не создаёт встречи молча. Карточка перед подтверждением позволяет проверить время, список участников и формулировки повестки до появления события в календаре.

Контроль остаётся у пользователя

Значимое действие не выполняется без согласия: его можно изменить или отменить.

Повестка появляется заранее

Команда понимает цель встречи ещё до начала разговора, а не собирает её в последний момент.

Что происходит после создания встречи

Событие появляется в подключённом календаре и связывается с проектом. Когда наступает время встречи, бот 3PM приходит по ссылке на поддерживаемую ВКС, записывает разговор и передаёт результаты обработки в этот же проект.

Так встреча, её запись, транскрипт, задачи и решения не существуют отдельно друг от друга: они остаются связанными с исходным событием и контекстом проекта.

Частые вопросы

Нужно ли подключать календарь?

Это необязательно, но подключение позволяет синхронизировать существующие события и создавать новые встречи через ассистента.

Ассистент сам создаёт событие?

Он подготавливает карточку встречи. Событие создаётся только после подтверждения пользователя.

Где я увижу созданную встречу?

В 3PM и в вашем подключённом календаре, включая мобильное приложение календаря.

Как бот узнаёт о встрече?

Он использует ссылку на видеовстречу, связанную с событием календаря проекта.