3PM
База знаний

Бот для встреч

Бот 3PM приходит на рабочую встречу, записывает разговор и превращает его в материалы, с которыми можно работать: транскрипт, саммари, задачи, решения и контекст проекта.

Автоматическая записьКонтекст без ручной загрузки

Зачем нужен бот

После обычной встречи команде приходится искать запись, расшифровывать разговор, вспоминать договорённости и вручную ставить задачи. Бот 3PM берёт на себя сбор исходного материала, чтобы команда могла сразу перейти к результату.

Как бот работает

01

Встреча появляется в календаре

Бот получает ссылку на видеовстречу через событие проекта.

02

Бот приходит сам

Его не нужно подключать вручную непосредственно перед началом созвона.

03

Запись обрабатывается

3PM сохраняет видео, создаёт транскрипт и по возможности сопоставляет спикеров.

04

Результаты попадают в проект

Материалы встречи становятся частью памяти и доступны ассистенту.

Какие сервисы поддерживаются

Бот подключается к популярным системам видеоконференций: Google Meet, Zoom, Яндекс Телемост, Jitsi, МТС Линк и Сбер Джаз. Список поддерживаемых сервисов расширяется.

Если нужная платформа пока не поддерживается или встреча уже прошла, запись можно загрузить вручную. Поддерживается загрузка нескольких видеофайлов; размер каждого файла — до 4 ГБ.

Что бот делает после встречи

Сохраняет запись

Видео остаётся в карточке записи вместе с датой, длительностью и связью с проектом.

Создаёт транскрипт

Разговор становится текстом, по которому можно искать и быстро находить нужный фрагмент.

Помогает узнать участников

Сервис пытается сопоставить спикеров с участниками проекта. Если не получилось, это можно исправить вручную.

Передаёт запись в обработку

В зависимости от настроек проекта из встречи создаются саммари, итоги, задачи и другие результаты.

Точность терминов и имён

В проекте есть словарь терминов. Он помогает 3PM учитывать специфичные названия, имена клиентов и профессиональную лексику команды при обработке встреч.

Если человек фигурирует в разных системах под разными именами, менеджер может объединить профили вручную. Вся история этого человека в рамках проекта при этом собирается в одном месте.

Частые вопросы

Нужно ли вручную приглашать бота на каждую встречу?

Нет. Когда встреча связана с проектом и содержит ссылку на поддерживаемую ВКС, бот приходит по этой ссылке самостоятельно.

Что делать с уже состоявшейся встречей?

Загрузите её запись вручную. Можно добавить сразу несколько видеофайлов до 4 ГБ каждый.

Бот сам создаёт задачи?

После обработки задачи извлекаются, если это включено в настройках проекта. Их также можно извлечь вручную из записи.

Бот всегда правильно определяет, кто говорит?

Сопоставление участников часто происходит автоматически, но не гарантируется. Пользователь может вручную сопоставить или объединить профили.