Задачи в 3PM

3PM помогает не переносить поручения из встреч вручную. Он извлекает задачи, связывает их с проектом и источником, а команда ведёт их в общем списке или на Kanban-доске.

Автоизвлечение из встреч Небольшой трекер внутри 3PM Контроль пользователя

Задачи — продолжение разговора

Основная ценность 3PM не в замене специализированного таск-трекера. Сервис снимает ручную работу в момент, когда поручения появляются: во встрече договорились — 3PM извлёк их и поместил в проект.

Способы создать задачу

Задача может появиться разными путями. Это не этапы одного процесса — пользователь выбирает подходящий способ в зависимости от ситуации.

Из встречи

Если автоизвлечение включено, поручения создаются после обработки записи.

Вручную

Пользователь может создать задачу напрямую в интерфейсе.

Через агента

Агент подготовит новую задачу или несколько задач по запросу.

Если задачу создаёт или меняет агент, он сначала показывает конкретный список изменений. Ничего не происходит без подтверждения пользователя.

Что есть в карточке задачи

Проект и исполнитель

Задача относится к проекту; исполнителем можно назначить участника этого проекта.

Срок, статус и приоритет

Параметры можно задать и менять вручную или через агента.

Описание и чек-лист

Помогают разложить работу на конкретные шаги; их также может подготовить агент.

Источник

Для задачи из встречи сохраняется связь с записью, из которой она была извлечена.

Если поручение прозвучало не полностью

3PM всё равно создаст задачу, даже если во встрече не назвали исполнителя. Агент подсветит такие задачи и предложит уточнить, кто будет их выполнять. Пользователь решает: назначить ответственного, дополнить задачу или удалить её как ненужную.

Сервис помогает не потерять поручение, но не принимает управленческое решение за команду.

Как вести задачи

Все задачи пользователя доступны в общем списке по всем проектам. Их можно отфильтровать по проекту, исполнителю, статусу и сроку, а также переключить представление между списком и Kanban-доской.

Владелец рабочего пространства настраивает доступные стадии Kanban. Пользователи затем перемещают задачи по этим стадиям в своей повседневной работе.

Что умеет агент

Агент может создавать, дополнять и редактировать задачи: менять исполнителей, сроки, статусы, приоритеты, описания и чек-листы. Он может, например, подготовить изменение статуса для старых задач или составить набор новых поручений.

Перед любым изменением агент показывает конкретный список действий. Пользователь может проверить и отредактировать его, а без подтверждения ничего не меняется.

Частые вопросы

3PM заменяет Jira, Notion или другой таск-трекер?

Нет. В текущей версии это небольшой трекер внутри продукта. Его ключевая роль — быстро и без ручного переноса превращать договорённости из встреч в задачи.

Задачи из встречи нужно подтверждать по одной?

Нет. При включённом автоизвлечении они создаются в проекте сразу. Ненужные или ошибочные задачи пользователь может удалить.

Агент может изменить сразу много задач?

Да, но сначала он покажет список запланированных изменений. Массовое действие выполнится только после подтверждения пользователя.

Можно ли вести задачи только внутри проекта?

Задачи связаны с проектами, но доступны и в общем списке по всем проектам пользователя.